wps 怎样制作表格教程 电子表格完整实操指南

在 WPS 里面制作表格，核心是打开 WPS 表格组件新建 xlsx 文件，在单元格录入表头和数据，调整行列格式边框，按需加入公式函数排序筛选图表透视表，最后保存打印导出，这个组件自带自动计算能力，和 WPS 文字里面插入的纯排版表格不一样，适合成绩表库存表工资表台账这类需要计算统计的数据表。很多新手制作表格的时候容易出现数据源有空行空列，合并单元格过多，长数字变成科学计数法，公式下拉引用错位这些问题，只要理清单元格工作表的基础逻辑，熟练掌握格式设置函数填充数据管理这些核心操作，就可以独立完成规范可用的数据表格，也可以直接套用 WPS 内置模板快速生成成品表格。

一 两种表格类型区分

二 新建表格基础操作

1 启动 WPS 主界面，点击新建按钮，选择表格，即可新建空白电子表格，文件后缀为 xlsx，也可以挑选在线模板，模板已经预置表头公式，适合快速制作表格

2 底部是工作表标签，默认 Sheet1 Sheet2 Sheet3，右键标签可以重命名新增复制删除工作表，多类数据可以分开存放在不同工作表

3 单元格是表格最小编辑单元，单击单元格直接输入内容，双击单元格进入编辑状态，回车确认，Tab 键向右移动单元格

4 保存快捷键 Ctrl 加 S，第一次保存需要选定本地路径命名文件，制作过程定时保存，防止软件崩溃丢失数据

三 行列单元格编辑操作

选中单元格，鼠标拖动可以选中连续区域，按住 Ctrl 可以选中多个不连续区域

插入行列，选中整行或者整列，右键选择插入，在上方或者左侧新增行列

删除行列，选中之后右键删除，删除之后原有公式引用位置会偏移，需要核对公式结果

调整行高列宽，鼠标拖动行列分界线，也可以右键输入精确行高列宽数值

合并单元格，选中区域点击开始选项卡合并居中，多用于表头，但是合并单元格会影响筛选排序透视表，正式数据源尽量少使用

清除内容，按 Delete 只清除文字，右键清除全部可以同时清除格式和公式

四 数据录入与单元格格式

身份证号银行卡号这类长数字，默认会变成科学计数法，需要提前把单元格格式设置为文本，再录入数字，也可以录入前输入英文单引号

右键选中区域，选择设置单元格格式，可以设置数值小数位百分比货币日期文本自定义格式

对齐方式，开始选项卡设置水平垂直对齐，表头一般居中，数字默认右对齐，文字默认左对齐

边框设置，选中区域添加内外边框，默认网格线只在编辑界面显示，打印的时候不会打印网格线，必须手动添加边框

填充底色字体颜色，给表头增加底色，区分表头和数据区域，提升表格可读性

五 公式与函数深度应用

所有公式必须以等号开头，输入完成回车计算结果

填充柄是单元格右下角十字光标，下拉自动复制公式，普通相对引用下拉会自动变化单元格编号，固定区域需要添加美元符号做绝对引用

常见报错，井号 N A 代表 vlookup 找不到匹配项，井号 DIV 零代表除数为零，井号 REF 代表引用单元格已经删除

六 数据管理功能

排序，选中完整数据源，切换数据选项卡，支持升序降序，也可以设置多关键字排序

筛选，点击筛选按钮，表头出现下拉箭头，勾选条件隐藏不符合数据，原始数据不会删除

分类汇总，先按分类字段排序，再执行分类汇总，自动生成分组合计

数据透视表，选中连续数据源，插入数据透视表，拖拽行字段列字段值字段，快速分类汇总大批量数据

七 图表制作

选中需要可视化的数据区域，插入选项卡，选择柱状图折线图饼图

生成图表之后，可以修改标题坐标轴名称更换配色添加数据标签

图表绑定原始数据源，修改表格内数据，图表会同步自动更新

八 WPS 文字内插入表格操作

如果需要在文档里面制作表格，打开 WPS 文字，光标定位，点击插入选项卡选择表格，拖动鼠标选定行列数量生成表格

选中表格之后，顶部出现表格工具，可以调整行高列宽合并拆分单元格，设置边框底纹，这个表格仅用于排版，不能使用函数自动计算

九 打印与导出

打印快捷键 Ctrl 加 P，可以设置打印区域纸张方向横向纵向缩放，还可以设置打印标题，跨页自动重复表头

导出功能，文件菜单另存为 csv 格式，csv 适合导入其他业务系统，也可以导出 PDF，固定版式防止他人修改表格内容

十 制作表格优化要点

不要把标题备注混进数据区域，会造成透视表筛选识别异常

数据源内部不要插入空行空列，会导致 WPS 识别数据源中断

数据量很大的时候，可以临时关闭自动重算，降低软件卡顿，完成编辑再恢复自动重算

新建表格文件，录入表头和数据，调整格式边框，添加公式函数，搭配排序筛选透视表图表，就可以完成一份规范的 WPS 表格，熟练掌握绝对引用和透视表之后，制作表格的效率会明显提升。

【常见问题】

问题 1 wps 怎样制作表格并且让长数字不变成科学计数法

回答 1 wps 怎样制作表格录入身份证号这类长数字前，选中单元格右键设置单元格格式为文本，再输入数字，也可以输入前添加英文单引号，这样制作表格的时候就不会自动转为科学计数法。

问题 2 wps 怎样制作表格实现跨页打印重复表头

回答 1 wps 怎样制作表格准备打印时，进入页面布局选项卡，选择打印标题，设置顶端标题行选定表头行，之后打印这份制作好的表格，每一页都会自动带上表头。

问题 3 wps 怎样制作表格的数据透视表

回答 1 wps 怎样制作表格时，选中完整连续数据源，点击插入选项卡选择数据透视表，确定放置位置，在字段面板拖拽行列值字段，就可以在这份制作好的表格基础上生成汇总统计透视表。

问题 4 wps 怎样制作表格多条件求和

回答 1 wps 怎样制作表格可以使用 sumifs 函数，公式以等号开头，依次填写求和区域条件区域和对应条件，回车完成计算，下拉填充柄批量运算，适合制作表格的时候做多条件统计。

【免责申明】

本教程基于 WPS 表格通用版本编写，不同版本界面菜单名称会存在细微差异，部分高级模板和专属函数功能属于 WPS 会员增值功能，本文仅作为学习操作参考，不保证所有电脑环境下操作结果完全一致，制作重要表格前建议提前备份原始数据文件。