excel 冻结窗口的教程 长表表头固定操作

excel 冻结窗口的核心作用就是滚动工作表的时候，把指定的行或者列固定在屏幕可视区域，不会跟着滚动消失，这个功能最常用来固定表头首行或者左侧编号列，处理上千行的长表格时，不用反复回到表格顶部查看字段名称，它分为冻结首行冻结首列还有冻结拆分窗格三种模式，很多新手只会固定单行，不清楚还可以同时锁定多行多列，也不知道冻结之后取消冻结的操作，还有冻结位置选错之后出现数据错位的问题，之所以要学习这个功能，是因为普通长表格向下滚动之后表头就移出屏幕，填写和核对数据的时候很容易看错列，冻结窗口就是解决这个痛点，学习的时候重点理解冻结拆分窗格的选中单元格原理，只要理解这个原理，就可以灵活实现多行多列同时冻结，不用局限在系统自带的冻结首行冻结首列快捷选项，掌握之后可以适配各类台账报表库存表财务表，大幅提升长表格浏览录入的效率。

一 冻结窗口基础原理

excel 冻结窗口本质是把工作表拆分成上下或者左右两个独立窗格，被冻结的区域属于固定窗格，滚动条操作只会移动另一侧的可滚动区域，冻结之后工作表会出现一条灰色分隔线，这条线就是冻结分界线。

三种冻结模式说明表格

重点理解冻结拆分窗格的选中规则，这个是整个教程最核心知识点，点击哪个单元格，就会冻结这个单元格上方所有行，还有这个单元格左侧所有列，比如点击 C5 单元格，那么 1 到 4 行全部冻结，A 列和 B 列全部冻结，向下滚动的时候 1 到 4 行不动，向右滚动的时候 A 和 B 列不动，很多人出错就是没有理解这个选中逻辑，选格位置不对，冻结结果不符合预期。

二 标准操作步骤

冻结首行操作步骤

第一步 打开需要处理的 excel 工作表

第二步 切换到顶部视图选项卡

第三步 在窗口分组里面找到冻结窗格按钮，点击下拉菜单

第四步 选择冻结首行

第五步 向下滚动表格验证效果，第一行表头保持固定不动

冻结首列操作步骤

第一步 打开目标 excel 工作表

第二步 点击顶部视图选项卡

第三步 点击冻结窗格下拉菜单

第四步 选择冻结首列

第五步 向右滚动表格验证效果，A 列保持固定不动

冻结拆分窗格 多行多列同时冻结操作步骤

第一步 打开长表格，确认想要冻结的行范围和列范围

第二步 选中目标单元格，记住选中单元格上方所有行和左侧所有列都会被冻结

第三步 点击顶部视图选项卡

第四步 打开冻结窗格下拉菜单，选择冻结拆分窗格

第五步 查看灰色分隔线，滚动表格测试上下和左右滚动效果

第六步 如果冻结范围不对，取消冻结之后重新选择单元格再次设置

三 取消冻结窗口操作

第一步 依旧进入视图选项卡

第二步 点击冻结窗格下拉菜单

第三步 选择取消冻结窗格

完成之后灰色分隔线消失，工作表恢复正常滚动状态，需要注意，只要执行取消冻结，当前工作表全部冻结设置一次性全部清除，不能单独只取消某一行或者某一列的冻结，如果只想修改冻结范围，必须先取消，再重新选单元格设置新的冻结。

四 进阶要点与易错点

1 工作表保护之后冻结窗口依然可以正常生效，但是如果工作表锁定了视图相关权限，冻结窗格按钮会变成灰色无法点击

2 新建工作表默认没有冻结窗口，冻结设置是保存在工作表里面，保存文件之后再次打开，冻结状态会保留

3 如果工作表已经拆分窗格，再使用冻结窗口，两者功能会冲突，建议先取消拆分窗格，再设置冻结窗口

4 多工作表批量冻结，excel 原生不支持一键给全部工作表同时设置冻结窗口，需要逐个工作表设置，或者借助 VBA 批量处理

5 打印的时候冻结窗口不会自动变成打印标题，很多用户混淆两个功能，冻结窗口只是屏幕浏览固定，打印想要每页重复表头，需要在页面布局选项卡设置打印标题

6 冻结之后插入删除行列，冻结范围会跟着自动调整，原来冻结的行数量不会失效，但是如果删除了冻结区域里面的行，冻结分界线会自动上移

五 不同版本补充说明

微软 365 版本，excel 2016 2019 版本，冻结窗格都在视图选项卡，菜单名称保持一致，部分老版本 excel 2007，冻结窗格位置在窗口菜单，操作逻辑和选中单元格规则完全相同，WPS 表格冻结窗口入口同样在视图选项卡，原理和操作逻辑和微软 excel 基本一致。

【常见问题】

问题 1 excel 冻结窗口选择冻结拆分窗格之后，为什么冻结的行数和自己想要的不一样

回答 1 excel 冻结窗口的冻结拆分窗格是按照选中单元格来判定，选中单元格上方全部行都会被 excel 冻结窗口锁定，如果选格位置错误，冻结行数就会和预期不一样，想要冻结前 3 行，就选中 A4 单元格，这样 excel 冻结窗口就会锁定上方 1 到 3 行。

问题 2 excel 冻结窗口设置完成之后，打印的时候为什么每页没有重复显示表头

回答 1 excel 冻结窗口只作用于屏幕滚动浏览，excel 冻结窗口本身不会控制打印输出，打印每页重复表头属于打印标题功能，需要切换页面布局选项卡，单独设置顶端标题行，不能依靠 excel 冻结窗口实现打印重复表头。

问题 3 excel 冻结窗口能不能同时冻结首行和左侧两列

回答 1 excel 冻结窗口可以同时冻结首行和左侧两列，使用 excel 冻结窗口里面的冻结拆分窗格，选中 C2 单元格，这个单元格上方是第 1 行，左侧是 A 列 B 列，确认之后 excel 冻结窗口就可以实现首行加 AB 两列同时固定。

问题 4 excel 冻结窗口设置之后，再次打开文件冻结效果消失是什么原因

回答 1 excel 冻结窗口的设置会随文件保存，效果消失一般是保存的时候文件格式错误，或者保存前执行了取消冻结窗口，还有部分在线编辑版本同步异常，重新打开 excel 之后，再次进入视图选项卡，重新设置 excel 冻结窗口即可恢复。

【免责申明】

本文为 excel 冻结窗口操作教程，内容基于通用版本 excel 功能编写，不同版本 excel 菜单位置和界面会存在差异，文中操作方法仅供学习参考，实际业务使用请结合自身软件版本，本文不承担因操作失误造成的数据损坏丢失等相关责任。