vlookup 公式使用方法介绍 表格查询函数详解

vlookup 是 Excel 里面最常用的纵向查找函数，核心作用就是按照指定查找值，在选定数据区域的第一列进行匹配，然后返回同一行里面指定列对应的内容，适合做表格匹配核对数据调取信息，比如根据员工编号匹配姓名薪资，根据商品编码匹配单价库存，这个函数属于纵向查询，只能从左往右查找，查找目标必须放在选中区域的第一列，这也是新手最容易踩坑的关键点，完整公式一共包含四个参数，分别是查找值 数据表 列序数 匹配类型，掌握参数含义，理解精确匹配和近似匹配两种模式，就可以解决绝大多数日常表格查询需求，同时还要学会处理常见报错，了解它的局限性，知道什么时候需要换成 index 加 match 或者 xlookup 函数。

vlookup 公式语法基础

标准写法

vlookup 查找值 数据表 列序数 匹配类型

四个参数详细说明

查找值 就是你想要用来匹配的关键字，可以是单元格引用，也可以是直接输入文本数字

数据表 是你选中的整块查询区域，注意这个区域的第一列，必须存放查找关键字

列序数 是在选中的数据表里面，想要返回内容所在的列序号，从区域第一列开始计数，第一列就是 1，第二列就是 2

匹配类型 填写 0 代表精确匹配，日常 90 以上场景都使用 0，填写 1 代表近似匹配，近似匹配要求第一列提前升序排序，否则结果会出错

vlookup 公式使用实操步骤

第一步 确定查找关键字，比如 A 列是商品编码，想要根据编码匹配 D 列单价

第二步 选中查询区域，区域第一列必须是商品编码，也就是区域要包含编码列和单价列

第三步 确定列序数，如果区域第一列是编码，单价是区域里面第 3 列，列序数就填写 3

第四步 输入完整公式，匹配类型填写 0，代表精确匹配

第五步 回车得到结果，如果需要批量下拉填充，要把数据表区域改成绝对引用，也就是加上美元符号，防止下拉的时候区域自动偏移

第六步 检查返回结果，如果出现报错，对照参数逐一排查

vlookup 两种匹配模式深度说明

精确匹配 也就是第四参数写 0，只要找到和查找值完全一致的数据就返回结果，找不到就返回错误值 NA，适合编码姓名编号这类唯一关键字查询，是办公最常用模式

近似匹配 第四参数写 1，会查找小于等于查找值的最大值，要求数据表第一列必须升序排列，一般用来做区间判定，比如分数对应等级，不适合普通精准查找，很多新手误用 1，最后得到错误数据

vlookup 常见报错与原因

NA 错误 查找值在数据表第一列里面没有匹配到，或者存在空格看不见字符

REF 错误 列序数填写数字超过数据表总列数

VALUE 错误 参数格式错误，比如数字写成文本，或者符号使用中文标点

下拉结果全部错乱 数据表没有做绝对引用，下拉填充区域发生偏移

返回结果和预期不一致 误用近似匹配，没有写 0，或者关键字列不在区域第一列

vlookup 的局限性

vlookup 只能纵向查找，并且查找关键字必须在区域最左侧，不能实现从右往左查找

只支持返回单个列结果，不能一次性返回多列数据

插入新列之后，原来写死的列序数会失效，需要手动修改

大数据量的时候运算速度比部分新函数慢

vlookup 是 Excel 入门必学查询函数，核心重点就是记住关键字必须在区域首列，日常查询优先使用精确匹配 0，下拉填充记得绝对引用，理解报错原因，熟练之后可以快速完成跨表匹配数据核对，如果需要反向查找多列返回，可以考虑升级使用 xlookup 或者 index match 组合。

【常见问题】

问题 1 vlookup 公式使用的时候为什么下拉之后全部变成错误结果

回答 1 vlookup 公式使用下拉出现错误，大多是查询区域没有添加绝对引用，下拉填充的时候数据表区域自动偏移，把数据表改成绝对引用就可以解决这个问题

问题 2 vlookup 公式使用能不能实现从右往左查找

回答 2 vlookup 公式使用原生不支持从右往左查找，因为查找关键字必须放在选定区域第一列，如果需要反向查找，建议改用 index 加 match 组合函数

问题 3 vlookup 公式使用第四参数填 0 和填 1 有什么区别

回答 3 vlookup 公式使用第四参数填 0 是精确匹配，适合编码姓名精准查询，填 1 是近似匹配，要求第一列升序排序，适合区间匹配，普通业务查询不要随意填 1

问题 4 vlookup 公式使用出现 NA 错误是什么意思

回答 4 vlookup 公式使用出现 NA 错误代表查找值没有在数据表第一列匹配成功，需要检查关键字是否存在多余空格，或者确认查找值和源数据格式是否统一

【免责申明】

本文为 vlookup 公式使用方法科普教程，不同版本 Excel WPS 函数兼容性存在细微差别，公式运算结果受原始数据格式影响，本文内容仅供学习参考，重要业务数据请自行核对校验，因公式错误造成的数据损失本文不承担责任。