【会议纪要英文】在日常的商务沟通中，会议纪要（Meeting Minutes）是记录会议内容、决策和后续行动的重要文件。尤其在国际化环境中，掌握“会议纪要”的英文表达及其写作方式显得尤为重要。以下是对“会议纪要英文”相关内容的总结。
一、会议纪要英文常见表达
| 中文 | 英文 |
| 会议纪要 | Meeting Minutes |
| 会议记录 | Meeting Record |
| 会议记录员 | Secretary / Minutes Taker |
| 会议主持人 | Chairperson / Moderator |
| 会议时间 | Meeting Time |
| 会议地点 | Meeting Location |
| 参会人员 | Attendees / Participants |
| 议程 | Agenda |
| 决议事项 | Resolutions |
| 行动计划 | Action Plan |
| 后续跟进 | Follow-up |
二、会议纪要英文写作要点
1. 结构清晰
英文会议纪要通常包括以下几个部分：
- 会议基本信息（时间、地点、参会人员）
- 会议议程
- 每项议程的讨论内容与结论
- 决定事项及责任人
- 下一步行动计划
2. 语言简洁明了
避免使用复杂句式，用简短的句子或短语来表达关键信息，确保读者能快速理解。
3. 使用被动语态
在正式场合中，常使用被动语态来增强客观性，例如：“The proposal was accepted by the committee.”
4. 明确责任与时间节点
每项任务应注明负责人和完成时间，便于后续跟踪。
5. 避免主观评价
会议纪要应保持中立，只记录事实和决定，不加入个人观点。
三、示例模板（英文）
Meeting Minutes
Date: April 5, 2025
Time: 10:00 AM – 11:30 AM
Location: Conference Room B
Chairperson: John Smith
Attendees: Sarah Lee, Michael Brown, Emily White, David Chen
Minutes Taker: Lisa Wang
Agenda:
1. Review of Q1 Sales Performance
2. Discussion on New Project Launch
3. Budget Approval for Next Quarter
Discussion Summary:
- The sales team presented a report showing a 12% increase in Q1 revenue.
- The new project was discussed, and it was decided to proceed with the initial phase.
- A budget of $50,000 was approved for the next quarter.
Action Items:
| Task | Responsible Person | Deadline |
| Prepare final report for Q1 | Sarah Lee | April 10 |
| Coordinate with marketing team | Michael Brown | April 8 |
| Submit revised budget | Emily White | April 7 |
Next Meeting: April 19, 2025 at 10:00 AM
通过以上内容，我们可以看到，“会议纪要英文”不仅是术语的翻译，更是一套规范化的文档写作方法。掌握其核心要素，有助于提高跨文化交流的效率与专业度。