【工作交接书面怎么写】在工作中，因岗位调动、离职、出差等原因，进行工作交接是确保业务连续性和团队协作的重要环节。一份清晰、规范的工作交接书面材料，不仅有助于接替者快速上手，也能避免因信息缺失导致的业务中断。以下是对“工作交接书面怎么写”的总结与示例。
一、工作交接书面的基本内容
工作交接书面应包含以下几个部分：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 交接人信息 | 包括姓名、职位、部门、联系方式等 |
| 2 | 接收人信息 | 同上，接收人的基本信息 |
| 3 | 交接时间 | 明确交接的具体日期和时间段 |
| 4 | 交接事项清单 | 列出需要交接的具体工作内容 |
| 5 | 工作资料清单 | 如文件、文档、账号密码、合同等 |
| 6 | 重要联系人名单 | 需要对接的客户、供应商、内部同事等 |
| 7 | 未完成事项说明 | 对于尚未完成的工作任务进行说明 |
| 8 | 注意事项 | 交接过程中需要注意的问题或建议 |
| 9 | 双方签字确认 | 交接双方签字，确保责任明确 |
二、工作交接书面写作要点
1. 语言简洁明了
使用通俗易懂的语言，避免使用过于专业或模糊的术语，便于接收人理解。
2. 内容全面具体
不仅要列出工作内容，还要说明每项工作的职责范围、操作流程和注意事项。
3. 逻辑清晰有序
按照工作流程或重要性顺序排列内容，方便查阅和执行。
4. 附上相关资料
如有电子文件、邮件记录、系统账号等，可附上链接或说明，确保信息完整。
5. 保留备份
交接完成后，建议将书面材料存档，并通知相关部门备案。
三、工作交接书面模板（示例）
工作交接书面
交接人： 张三
职位： 市场专员
部门： 市场部
联系方式： 138-XXXX-XXXX
接收人： 李四
职位： 市场助理
部门： 市场部
联系方式： 139-XXXX-XXXX
交接时间： 2025年4月5日
一、交接事项清单
| 序号 | 工作内容 | 责任人 | 备注 |
| 1 | 市场活动策划 | 张三 | 每月一次，需跟进进度 |
| 2 | 客户沟通与维护 | 张三 | 重点客户名单见附件 |
| 3 | 广告投放管理 | 张三 | 账号：marketing@xxx.com |
| 4 | 数据报表整理 | 张三 | 每周提交至主管邮箱 |
二、工作资料清单
| 资料名称 | 存放位置 | 说明 |
| 活动策划文档 | 云盘/本地文件夹 | 2025年市场计划 |
| 客户通讯录 | 企业微信/Excel | 包含主要客户信息 |
| 投放平台账号密码 | 纸质/密码管理器 | 需保密 |
三、未完成事项说明
- 当前正在推进的“春季促销”活动，预计于4月15日前完成。
- 部分客户反馈尚未处理，建议优先跟进。
四、注意事项
- 接收人需熟悉公司内部系统及办公流程。
- 如有疑问，可随时联系原负责人。
交接人签字： ___________
接收人签字： ___________
日期： 2025年4月5日
四、结语
一份良好的工作交接书面，不仅是对工作的负责，也是对团队合作的尊重。通过规范的交接流程，可以有效提升工作效率，减少因人员变动带来的影响。希望每位员工都能重视并认真对待每一次工作交接。