【催款通知书怎么写】在商业往来中，催款通知是企业或个人在对方未按时支付款项时发出的一种正式文件。它不仅有助于维护良好的合作关系，还能有效提醒对方履行付款义务。撰写一份清晰、专业且具有法律效力的催款通知书，是保障自身权益的重要手段。
以下是对“催款通知书怎么写”的总结与格式说明，并附上一个实用模板表格供参考。
一、催款通知书的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“催款通知书”字样 |
| 收件人信息 | 包括对方公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 自己的公司名称、地址、联系方式 |
| 交易信息 | 合同编号、订单号、商品或服务内容、金额等 |
| 付款情况说明 | 明确指出应付款项、已付款项及剩余欠款 |
| 催款理由 | 简要说明未付款的原因（如账期已过） |
| 还款要求 | 明确要求对方在指定日期前完成付款 |
| 违约责任提示 | 提醒对方逾期可能带来的后果（如法律追责） |
| 落款与日期 | 发件人签字、公司盖章及发出日期 |
二、催款通知书写作注意事项
1. 语气礼貌但坚定：既要表达对合作的重视，也要表明催款的必要性。
2. 信息准确无误：包括金额、时间、合同编号等关键数据必须正确。
3. 明确期限：建议设定合理的还款期限，如“请于收到本通知后5个工作日内支付”。
4. 保留证据：发送后应保存好快递单、邮件记录等，以备后续维权使用。
5. 避免情绪化语言：保持专业和客观，避免使用威胁性措辞。
三、催款通知书模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款通知书 |
| 收件人 | XX公司 地址：XX省XX市XX区XX路XX号 联系人：张经理 |
| 发件人 | XX有限公司 地址：XX省XX市XX区XX路XX号 联系人：李经理 电话：123-4567890 |
| 交易信息 | 合同编号：HT202408001 订单号：DD202408001 服务网站建设服务 金额：人民币50,000元 |
| 付款情况 | 应付款项：50,000元 已付款项：20,000元 剩余欠款：30,000元 |
| 催款理由 | 根据合同约定，贵方应在2024年8月15日前支付尾款，但至今仍未收到。 |
| 还款要求 | 请于2024年8月25日前将剩余款项30,000元汇至我司账户。 |
| 违约提示 | 如未能按时付款，我司将保留采取进一步法律措施的权利。 |
| 落款 | XX有限公司 （盖章） 2024年8月20日 |
四、结语
一份规范的催款通知书不仅是财务沟通的工具，更是法律保护的依据。通过清晰、专业的表达，可以有效提升催款成功率，同时减少双方不必要的误会和矛盾。在实际操作中，可根据具体情况调整内容，确保既合法又合理。